Günlük hayatta çok fazla e-posta alıyorsanız bunların her birine tek tek yanıt vermek zor olabilir. Neyse ki bu gibi durumlar için Outlook otomatik yanıt oluşturma yöntemine başvurarak e-postaların üzerinde daha çok kontrol sahibi olabilirsiniz.
Siz de eğer bu yöntemi kullanarak gelen e-postalara otomatik yanıt verilmesini istiyorsanız size bu konuda yardımcı olacağız. Rehberimizdeki adımları takip ederek siz de otomatik yanıtlar oluşturarak e-postalara hızlı dönüşler yapabilirsiniz.
Otomatik E-Posta Yanıtı Nedir?
Otomatik yanıt, e-posta adresinize gönderilen e-postalara otomatik olarak yanıt verilmesini sağlar. Bu özellik sayesinde size e-posta gönderen bir kişi anında yanıt alabilir. Örneğin tatile çıktığınızda size ulaşmaya çalışan kişilere verilen otomatik yanıtlarda ne zaman döneceğinizin bilgisini verebilirsiniz.
Bu yanıt sistemi, işlerinizin kesintiye uğramaması açısından da büyük öneme sahiptir. Size ulaşmaya çalışan kişilere bilgilendirmede bulunur ve gerekli tüm bilgileri onlara sağlayabilirsiniz.
Outlook Otomatik Yanıt Oluşturma Adımları
- Outlook uygulamasını açın.
- Sol üst köşedeki “Dosya” seçeneğine basın.
- “Otomatik Yanıtlar (İş Yeri Dışında)” seçeneğine tıklayın.
- “Otomatik yanıt gönder” seçeneğini işaretleyin.
- “Yalnızca bu zaman diliminde gönder” seçeneğini etkinleştirip aşağıdan ne kadar süre boyunca geçerli olacağını belirleyin.
- “Kuruluşum içinde” ve “Kuruluşum dışında” seçeneklerinden uygun olanı seçin.
- E-posta içeriğini düzenleyin.
- “Kurallar” butonuna basın.
- “Kural ekle” seçeneğine tıklayın.
- “Kimden” gibi seçeneklerle özelleştirmeler yaparak kural oluşturun.
- “Tamam” butonuna basın.
Outlook’ta otomatik yanıtlar verilmesini sağlamak son derece basit bir işlemdir. Bunun için öncelikle Outlook uygulamasını açın. Ardından sol üst köşedeki “Dosya” seçeneğine basın. “Otomatik Yanıtlar (İş Yeri Dışında)” seçeneğine basın. Bir sonraki aşamada “Otomatik yanıt gönder” seçeneğini işaretleyin.
Otomatik yanıtların sadece belirli bir zaman aralığı boyunca geçerli olmasını istiyorsanız “Yalnızca bu zaman diliminde gönder” seçeneğini mutlaka işaretleyin. Ardından “Kuruluşum içinde” veya “Kuruluşum dışında” seçeneklerinden birine basın.
E-posta içeriğini istediğiniz gibi düzenleyin. “Kurallar” butonuna basıp “Kural ekle” butonuna tıklayın. Açılan pencerede gerekli özelleştirmeleri yaparak kural oluşturun. “Tamam” butonuna tıklayın.
Bu adımların sonunda size gönderilen e-postaların tamamı ya da belirli kişiler tarafından gönderilen e-postalar oluşturduğunuz kural sayesinde otomatik olarak yanıtlanacaktır.