Gmail gelen kutusunu temizlemek çoğu kişinin sürekli ertelediği işlerden biri. Mesajların kendisi genellikle çok az yer kapladığı için sorun yokmuş gibi görünebiliyor ancak yıllar boyunca biriken PDF’ler, fotoğraflar ve diğer ekler sonunda gigabaytlarca alan tüketebiliyor. Üstelik Google’ın ücretsiz 15 GB depolama alanı Gmail, Drive ve Photos arasında ortak kullanıldığı için bu birikim diğer hizmetleri de doğrudan etkiliyor.
Gmail Alanı Hızlıca Nasıl Temizlenir?
En pratik yöntemlerden biri Gmail’in gelişmiş arama komutlarını kullanmak. Arama kutusuna larger:10M yazdığınızda 10 MB’tan büyük mesajları saniyeler içinde bulabilirsiniz. Buna has:attachment ifadesini de eklediğinizde yalnızca büyük dosya eklerine sahip e-postalar listeleniyor. Habere konu olan kullanıcı, benzer yöntemlerle yaklaşık 16 GB olan e-posta arşivini 4 GB seviyesine kadar düşürdüğünü ve yaklaşık 10 GB alan geri kazandığını belirtiyor.
Her şeyi doğrudan silmek istemiyorsanız önce Google Takeout üzerinden Mail verilerinizin bir kopyasını almak da mümkün. Gmail arşivi MBOX dosyası olarak bilgisayara indirilebiliyor. Ardından Google One uygulamasındaki depolama yönetimi bölümünden büyük e-postaları ve ekleri toplu şekilde temizlemek daha güvenli hâle geliyor. Elbette 10 GB’lık kazanç herkes için garanti değil; sonuç tamamen hesabınızda ne kadar büyük dosya biriktiğine bağlı.
Bir başka sessiz depolama düşmanı da yıllardır gelen bülten ve tanıtım e-postaları. Gmail’deki Abonelikleri Yönet bölümü üzerinden artık okumadığınız gönderenleri topluca kontrol edebilirsiniz. Önce abonelikten çıkıp ardından aynı gönderenden geçmişte gelen mesajları from:gonderen@adres.com biçiminde aratarak topluca silmek, hem mevcut alanı açıyor hem de aynı sorunun yeniden büyümesini engelliyor.
Burada unutulmaması gereken son bir adım var: Silinen e-postalar önce Çöp Kutusu’na taşınıyor ve orada kaldıkları sürece depolama kotasını kullanmaya devam ediyor. Gerçek alanı hemen geri kazanmak için önemli mesajların yedeğini kontrol ettikten sonra Çöp Kutusu’nu da boşaltmanız gerekiyor. Gmail alanınız sınırına dayandıysa yeni bir depolama paketi satın almadan önce büyük ekleri, eski abonelikleri ve yıllar önce içe aktarılan mesajları kontrol etmek şaşırtıcı miktarda yer açabilir.