Word dosyasını PDF olarak kaydetme ayrıyeten bir program kullanmadan mümkündür. Microsoft’un ofis yazılım paketinin bir parçası olan Microsoft Word, bunun için kullanıcıların hiç zahmete girmesine gerek kalmadan PDF olarak kaydetme seçeneği sunuyor.
Bu seçeneğin varlığından haberi olmayan kullanıcılarsa Word üzerinden hazırlamış olduğu belgeyi önce DOC ya da DOCX formatında kaydediyor, daha sonra format dönüştürme programı ya da sitesi üzerinden DOC/DOCX formatını PDF formatına dönüştürmeye çalışıyor.
Bu, tahmin edebileceğiniz üzere oldukça zaman alıcı olabilir. Bunu saniyeler içinde yapmanızı sağlayan bir seçenek varken bu şekilde bir uğraştırıcı yöntemi uygulamak istemezsiniz. Peki, Word’de bir belgeyi PDF formatında kaydetmek için hangi adımlar takip edilmelidir?
Word Dosyasını PDF Olarak Kaydetme Adımları
- Microsoft Word’ü açın.
- “Dosya > Aç” kısmından mevcut bir dosyayı açın ya da “Dosya > Yeni > Boş Belge” yolunu takip ederek yeni bir belge oluşturun.
- Belge üzerindeki düzenleme işleminizi tamamlayın.
- “Dosya > Farklı Kaydet” yolunu takip edin.
- “Gözat” butonuna tıklayın.
- Dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve format kısmından PDF’i seçin.
- Son olarak “Kaydet” butonuna basın.
Bu adımları takip ettikten sonra Word dosyası PDF olarak kaydedilmiş olacaktır. Bu yöntem, bilgisayarında MS Word yazılımına sahip olanlar tarafından kullanılabilir. Bilgisayarınızda bu yazılım yoksa PowerPoint’i ücretsiz kullanma yöntemlerinde yer verdiğimiz online kullanma yöntemini tercih edebilirsiniz.
PowerPoint de Microsoft’un sunduğu ofis yazılım paketinin bir parçası olduğundan aynı yöntemler Word için de geçerlidir.
Bir Microsoft hesabınızın da olmadığını varsayarsak bu durumda hâlâ başvurabileceğiniz bir yöntem daha bulunuyor. Bu yöntemlerden biri de DOC/DOCX formatını PDF formatına dönüştürme sitelerini kullanmaktır. Bu web siteleri sayesinde DOC/DOCX formatında kaydedilmiş herhangi bir dosyayı PDF formatına dönüştürebilirsiniz.
Tabii, belgenin içinde önemli bilgiler yer alıyorsa bunu yapmamanız daha iyi olacaktır çünkü söz konusu sitelere yüklenen dosyalar sunucularda depolanma ihtimali yüksektir. Yine de bu yöntemi değerlendirmek istiyorsanız kullandığınız web sitesinin güvenilir olduğundan emin olmalısınız. Aksi takdirde bilgileriniz üçüncü tarafın da elinde olur.
Hassas bilgileri içeren belgelerin bir başkası tarafından okunmaması için en iyi seçenek Microsoft’un Word yazılımını ya da Word yazılımının web sürümünü kullanmaktır.
Yorum Yap