Indesign CS4″te Datamerga özelliği

Kataloğunuz 15 dakikada hazır

Bu yıllığı/kataloğu hazırlamak bu yazıyı okumazsanız en az 2 gün sürer. Okuduğunuzda ise 15 dakika sürecek…
çünkü InDesign CS4″te verileri tasarımla birleştirebileceğiniz harika bir özellik var: Datamerge.

Datamerge nedir?
çok kısaca ifade etmek gerekirse Datamerge: InDesign tasarımı ile Excel verilerini birleştirerek çok sayfalı belge üretmeyi kolaylaştıran ve hızlandıran bir özelliktir. Burada göstereceğim örnek konunun anlaşılması için özellikle basit tutulmuştur.

Başlarken
InDesign, fotoğraflar ve Excel belgesini aynı klasörde toplayın. Böylece daha kolay çalışabileceksiniz.

İpucu 1: Yeni belgenizi oluştururken Facing Pages özelliğini kapatın.

1. InDesign”da Şablon Sayfa Tasarımı
Her şeyden önce verilerin yerleştirileceği bir sayfa tasarlayın. Bu sayfayı tasarlarken dikkat edeceğiniz şey metin gelecek alanların en uzun metne göre tasarlanmasıdır.
 
İpucu 2: Mutlaka paragraf stili ve obje stili kullanın. Sonradan düzenleme yaparken işiniz kolaylaşır.
örneğimizde bir fotoğraf başlığı, bir fotoğraf ve kısa açıklama yerleştirilecek. InDesign”da bu metinler için birer paragraf stili hazırladım. Her sayfada iki adet olacak şekilde bir şablon tasarım hazırladım.

2. Bilgilerin Hazırlanması: Excel Tarafı
InDesign”ın Datamerge özelliğini kullanarak hızlıca tasarım hazırlamak için verilerin InDesign”ın anlayacağı düzende olması gerekiyor.Bu sebeple Excel”de –bu örnek için- 3 sütunlu bir belge hazırladım. Birinci sütunda Fotoğrafların dosya adı yazıyor. İkinci ve üçüncü sütunlarda fotoğraf başlığı ve fotoğrafaçıklaması yer alıyor.
İpucu 3: Fotoğrafların Excel”e aktarılması sırasında Finder”da tüm dosyaları seçip Cmd + C yaptıktan sonra, Excel”de birinci sütuna gelip Cmd + V yapmanız yeterli.
İpucu 4: InDesign”ın fotoğraf sütunundakilerianlayabilmesi içinbaşına önce apostrof işareti, sonrada e-postalarda bulunan”@”ni yerleştirmelisiniz.

3. Excel”den TXT Formatına Dönüştürme
Hazırladığınız Excel”i içindeki Türkçe karakterleri de düzgün gösterecek şekilde Save As komutu vererek “UTF-16 Unicode Txt” olarak kaydedin.Tabii fotoğraflar ve InDesign belgesiile aynı klasörde olmasında fayda var.

4. InDesign Datamerge Paneli Şimdi sırada bu verileri InDesign”da birleştirme kısmına geldik. En zevkli bölüm.
InDesign”da Window > Automation> Datamerge menü komutu ile paneli açın. Panelin sağ üst kısmındaki Select Data Sourcekomutunu seçin ve Excel”de hazırladığımız .txt belgesini seçin.Excel belgesinin ilk satırları bu panelde görünecektir. Fotoğraflarınve metinlerin ikonlarının farklı olduğuna dikkat edin.
Şimdi en zevkli noktaya geldik.