E-posta ile ilişkili terimlerin büyük bir kısmının geleneksel postalara dayandığını biliyor muydunuz? Doğru bir tahminde bulundunuz. E-postalarda kullanılan CC de bunlardan biridir. Peki, e-posta oluştururken sık sık gördüğümüz CC nedir? Bu hangi amaçlarla kullanılır, neden kullanılır?
Bir e-postada CC kısmı “Carbon Copy” anlamına gelir. Bu terim şimdilik sizin için hiçbir anlam ifade etmeyebilir ama aşağı indiğinizde yavaş yavaş ne amaçla kullanıldığını ve buna ne zaman ihtiyaç duyacağınızı öğrenmeye başlayacaksınız.
CC Nedir?
CC, carbon copy (karbon kopya) açılımına sahiptir. Bu, e-postayı gönderen kişinin e-postayı başka bir kişi ya da birden fazla kişiye göndermek istediğinde kullanılır. Birisi CC kısmına başka kişileri eklediğinde e-postayı gönderdiği asıl kişi ya da kişiler de e-postanın başka kimlere gönderildiğini görür.
Bu kısım büyük bir çoğunlukla e-postanın başka kimlere gönderileceğinin alıcı tarafından bilinmesi istendiğinde kullanılır. CC’nin kullanım amacı, alıcıların e-postanın başka kimlere gönderileceği hakkında bilgilendirilmesini sağlamaktır.
CC Ne İşe Yarar?
Karbon kopya veya CC, alıcılara kendilerine gönderilen e-postanın başka kimlere gideceğini öğrenmesine yardımcı olur.
Bir kullanıcı, herhangi bir internet kullanıcısına e-posta gönderirken eğer “CC” kısmına başka e-posta adreslerini de yazarsa alıcı kısmına yazdığı e-posta adreslerinin sahipleri, e-postanın başka kimler tarafından görüntüleneceğini kolaylıkla öğrenebilir.
E-Postalarda CC Ne Zaman Kullanılır?
CC, e-postalarda özellikle kritik öneme sahip bir e-posta gönderilirken kullanılır. E-posta içeriğinde alıcıyı da ilgilendiren bilgiler veya dosyalar yer alıyorsa doğal olarak bundan onun da haberdar olması gerekir.
Bu kısmın bir diğer kullanılma amacı da alıcının diğer kişiler ile tanışmasını sağlamaktır. E-postayı alan internet kullanıcısı ile gönderici aynı proje üzerinde çalışıyor ancak aynı projede yer alan diğer kişileri tanımıyorsa bu sayede kendisinin haricinde başka kimlerin proje ile ilgilendiğini öğrenebilir.
Bazen tamamen isteğe bağlı olarak da gönderilebilir. Örneğin bir iş üzerinde çalışırken e-posta göndermeniz gerektiğinde alıcı sizden CC bölümünü kullanmanızı isteyebilir.
Elbette ki bu sayılanların büyük bir kısmı artık farklı araçlar kullanılarak yapılıyor. Trello ve benzeri araçlar sayesinde proje yönetimlerinde daha hızlı bir yol izleniyor ama CC’nin de hâlâ bu tür amaçlarla kullanılmaya devam edildiği söylenebilir.