Microsoft Excel veya Google E-Tablolar gibi elektronik tablo uygulamalarını biraz da olsa kullanmışsanız CSV uzantısı hakkında bilgi sahibisinizdir. Öte yandan bunlarla hiç ilgilenmemiş bir kişinin kafasında CSV dosyası nedir sorularının olması oldukça normaldir.
Bu dosyayı çok çeşitli programlarla açabilirsiniz. Hatta hiç program kullanmadan bile açmanız mümkündür fakat bunu nasıl yapacağınızı öğrenmeden önce söz konusu dosya formatının ne amaçla kullandığını bilmeniz gerekiyor.
CSV Dosyası Nedir?
CSV dosyası, verileri girişleri virgül ile sınırlayarak sıralanarak depolayan bir metin dosyasıdır. Bu dosyalar büyük bir çoğunlukla verilerin çok sayıda programla uyumlu olarak çalışmasına ihtiyaç duyulduğunda kullanılır. Metin editöründe, Excel gibi elektronik tablo programlarında ve diğer bazı programlarda açılabilir.
Verileri ayırmak için çoğunlukla virgül kullanılır ancak bazen noktalı virgül gibi başka karakterlerin de kullanıldığı görülür. Bunun yapılmasının ana nedeni, karmaşık verileri bir uygulamadan CSV dosyasına aktarmanızı ve ardından bu dosyadaki verileri başka bir uygulamadan almanızı sağlamaktır.
Dosyanın son derece basit bir yapısı vardır. Tek bir cümleyle ifade etmek gerekirse virgülle ayrılmış verilerin bir listesi olarak tanım yapılabilir. Örneğin bir sınıfta kaç kişinin olduğunu gösterdiğinizi ve bunları CSV dosyası olarak dışa aktardığınızı varsayalım. Çıktı şu şekilde olacaktır:
İsim, okul numarası
Arif Duyu, 12
Ulvi Demir, 412
Bir CSV dosyasının içeriğini merak ediyorsanız bundan ibarettir. Elbette ki bundan daha karmaşık görünebilirler. Bu durum ne kadar veri girişi olduğuna bağlı olarak değişiklik gösterir. Her satırda daha fazla veri olabilir. Bazıları farklı biçimlendirmeler de kullanabilir.
Formatın popüler olmasının nedeni basitliğindedir. Veriler büyük kolaylıkla dışa aktarılabilir, diğer programlara aktarılabilir. Söz konusu dosyalardaki veriler daha sonra insanlar tarafından çok rahat bir şekilde okunabilir.
CSV Dosyası Nasıl Açılır?
Bu dosyaları açmak için Microsoft Excel programını, Google E-Tablolar aracını ya da sadece bir not defteri kullanabilirsiniz.
Windows’un not defteri uygulaması eğer CSV dosyası çok büyükse dosyayı açarken size sorun yaşatabilir. Bu durumda Notepad++ gibi daha gelişmiş bir metin editörü kullanmanız tavsiye edilir.
Bir CSV dosyasını indirdikten sonra Notepad++’ta görüntülemek için CSV dosyasına sağ tıklamanız ve “Notepad++ ile Düzenle” seçeneğine basmanız yeterlidir.
Bilgisayarınızda eğer Microsoft Excel yüklüyse CSV dosyaları zaten üzerine çift tıklamanız hâlinde Excel ile açılacaktır. Dosyanın açılmaması durumunda dosyaya sağ tıklayıp Excel ile açmayı seçebilirsiniz.